La Comptabilité Générale est responsable de la production des Comptes Annuels de l’Organisation.
A ce titre, elle garantit la traçabilité et la documentation des opérations comptabilisées au cours de l’exercice et nécessaires à l’élaboration des Etats Financiers.
En relation avec le Groupe FAP-RPC, elle élabore le Résultat Budgétaire, nécessaire à la production de l’Annual Progress Report.
En collaboration avec les DPO (Departmental Planning Officer), la Comptabilité Générale est également en charge du suivi – modification des codes budgétaires, suppression - des commandes ouvertes (open commitment dans CET).
Les domaines d’intervention sont variés :
Comptabilisation et/ou suivi
- des opérations bancaires
- des actifs immobilisés corporels et incorporels
- des opérations du CHIS FUND
- des transactions liées à l’activité hôtelière du CERN
- de l’activité de Knowledge Transfer
- des transactions financières liées aux projets EU
- dans le cadre de la clôture des comptes : charges à payer, charges d’avance, écritures d’inventaire.
- de la Fondation pour le Globe de la Science et de l’Innovation
- de la facturation et de l’encaissement des créances clients
- de la TVA
- des activités des Magasins (Stores) du SHOP (bâtiment de réception), du BOOKSHOP (bibliothèque), des cautions vélos, de la monétique
Conseils
- création et mise à jour des schémas de comptabilisation du Groupe FAP-ACC
- information et conseils auprès de divers interlocuteurs du CERN